LinkedInYouTubeTwitter

Beoordeling van systeem nr VBSonline 2022

Beoordeling van systeem nr VBSonline 2022

Welk systeem wilt u beoordelen?
Voor welke type organisatie heeft u het systeem in gebruik/gebruikt?
Gemeentelijke organisatie
Hoe lang heeft u het systeem in gebruik/gebruikt?
Twee tot 5 jaar
Waarvoor gebruikt u het systeem?
1. Maken van bestanden voor facturatie
2. Vastgoedbeheer
3. Up-to-date houden van vastgoedportefeuille
Hoe beoordeelt u de functionaliteit; volledigheid, kwaliteit, relevantie?
4
Hoe beoordeelt u het gebruiksgemak?
6
Hoe beoordeelt u de aanpasbaarheid van gegevens, schermindeling en rapportages?
3
Hoe beoordeelt u de mogelijkheid voor gegevensuitwisseling met andere systemen?
2
Hoe beoordeelt u de snelheid en het gemak van de implementatie?
7
Hoe beoordeelt u de service van leverancier?
6
Wat zijn de pluspunten van het systeem?
Zoveel mogelijk informatie op 1 plek
Wat zijn de min- of verbeterpunten van het systeem?
Er staan te veel overbodige velden in (voorbeeld: Fax). De mogelijkheid om zelf velden of voor ons nuttige informatie op een logische manier toe te voegen is zeer beperkt. Er verandert te regelmatig iets aan de app die voor Metafoor misschien interessant is, maar voor ons niet of nauwelijks. Antwoord op problemen die wij aanmelden wordt te vaak bij ons gezocht, terwijl het in de meeste gevallen bij Metafoor ligt.
Kunt u de komende jaren nog uit de voeten met het systeem?
mischien
Wat is uw totaaloordeel in maximaal 10 woorden?
Redelijk handig, maar geen dijenkletser

Beoordeling van systeem nr VBSonline 2022

Beoordeling van systeem nr VBSonline 2022

Welk systeem wilt u beoordelen?
Voor welke type organisatie heeft u het systeem in gebruik/gebruikt?
overheid
Hoe lang heeft u het systeem in gebruik/gebruikt?
Korter dan 2 jaar
Waarvoor gebruikt u het systeem?
contractbeheer
Hoe beoordeelt u de functionaliteit; volledigheid, kwaliteit, relevantie?
8
Hoe beoordeelt u het gebruiksgemak?
6
Hoe beoordeelt u de aanpasbaarheid van gegevens, schermindeling en rapportages?
7
Hoe beoordeelt u de snelheid en het gemak van de implementatie?
6
Hoe beoordeelt u de service van leverancier?
7
Wat zijn de pluspunten van het systeem?
ontzettend veel mogelijkhede
het heeft alle invulvelden
Wat zijn de min- of verbeterpunten van het systeem?
je niet meerdere contracten binnen dezelfde periode kan invoeren.
Kunt u de komende jaren nog uit de voeten met het systeem?
Ja
Wat is uw totaaloordeel in maximaal 10 woorden?
biedt voor nu alle opties die benodigd zijn

Beoordeling van systeem nr VBSonline 2022

Beoordeling van systeem nr VBSonline 2022

Welk systeem wilt u beoordelen?
Voor welke type organisatie heeft u het systeem in gebruik/gebruikt?
Gemeente
Hoe lang heeft u het systeem in gebruik/gebruikt?
Langer dan 5 jaar
Waarvoor gebruikt u het systeem?
vastgoedregistratie van basisgegevens. overzicht portefeuille. actiepunten. financiële inkomstenkant.
Hoe beoordeelt u de functionaliteit; volledigheid, kwaliteit, relevantie?
6
Hoe beoordeelt u het gebruiksgemak?
9
Hoe beoordeelt u de aanpasbaarheid van gegevens, schermindeling en rapportages?
8
Wat zijn de pluspunten van het systeem?
makkelijk in gebruik. veel in te vullen velden. koppelingen met openbare registers.
Wat zijn de min- of verbeterpunten van het systeem?
geen dashboards (maatschappelijk rendement, duurzaamheid, energiemonitoring, energielabels, omderhoudsniveau. geen risico analyses/monitoring van data (missende data maar ook sturen op veiligheid als asbest, arbo, brandveiligheid etc). ontwikkelingen vastgoed zijn al veel verder. meer sturingtools gewenst. pdca cyclus.
Kunt u de komende jaren nog uit de voeten met het systeem?
mischien
Wat is uw totaaloordeel in maximaal 10 woorden?
7
Toelichting en aanvullingen
ik denk dat we de klant veel meer aan de hand moeten meenemen met portefeuilleoptimalisaties en VBS is de tool daarvoor. meer samenwerkingen zoeken met partners voor aanvullingen en expertise.

Beoordeling van systeem nr VBSonline 2022

Beoordeling van systeem nr VBSonline 2022

Welk systeem wilt u beoordelen?
Voor welke type organisatie heeft u het systeem in gebruik/gebruikt?
Gemeente Dordrecht
Hoe lang heeft u het systeem in gebruik/gebruikt?
Twee tot 5 jaar
Waarvoor gebruikt u het systeem?
Totaaloverzicht vastgoedportefeuille, contractmanagement, bijhouden basisgegevens vastgoedobjecten en hulpmiddel indexeringen.
Hoe beoordeelt u de functionaliteit; volledigheid, kwaliteit, relevantie?
7
Hoe beoordeelt u het gebruiksgemak?
8
Hoe beoordeelt u de aanpasbaarheid van gegevens, schermindeling en rapportages?
7
Hoe beoordeelt u de mogelijkheid voor gegevensuitwisseling met andere systemen?
7
Hoe beoordeelt u de snelheid en het gemak van de implementatie?
9
Hoe beoordeelt u de service van leverancier?
9
Hoe beoordeelt u de prijs van aanschaf, onderhoud en service?
8
Wat zijn de pluspunten van het systeem?
overzichtelijk, gemakkelijk leesbaar voor allerlei partijen, ruimte om aanpassingen te maken naar eigen wens, actielijst voor aankomende data, tussentijdse cursussen om bij te blijven.
Wat zijn de min- of verbeterpunten van het systeem?
het aanpassen van de indeling (voorbeeld: soms staan er gegevens bij VHE die we liever bij het object zien). Bestanden moeten nu altijd gedownload worden, een leesversie in de browser zou prettiger werken.
Kunt u de komende jaren nog uit de voeten met het systeem?
Ja
Wat is uw totaaloordeel in maximaal 10 woorden?
Prettig, overzichtelijk en simpel te gebruiken vastgoedsysteem voor basis vastgoedinformatie.
Toelichting en aanvullingen
Fijne helpdesk die snel reageert en goed meekijkt naar oplossingen.

Beoordeling van systeem nr VBSonline 2022

Beoordeling van systeem nr VBSonline 2022

Welk systeem wilt u beoordelen?
Voor welke type organisatie heeft u het systeem in gebruik/gebruikt?
Gemeente
Hoe lang heeft u het systeem in gebruik/gebruikt?
Korter dan 2 jaar
Waarvoor gebruikt u het systeem?
Beheer van gemeentelijk vastgoed, beheren contracten bruikleen, huur, pacht
Hoe beoordeelt u de functionaliteit; volledigheid, kwaliteit, relevantie?
8
Hoe beoordeelt u het gebruiksgemak?
7
Hoe beoordeelt u de aanpasbaarheid van gegevens, schermindeling en rapportages?
8
Hoe beoordeelt u de mogelijkheid voor gegevensuitwisseling met andere systemen?
8
Hoe beoordeelt u de snelheid en het gemak van de implementatie?
7
Hoe beoordeelt u de service van leverancier?
9
Hoe beoordeelt u de prijs van aanschaf, onderhoud en service?
8
Wat zijn de pluspunten van het systeem?
Je kunt er vermoedelijk meer mee dan wij nu doen. We staan in de beginfase van het gebruik. Verwacht dat er straks een goed overzicht kan komen van het gemeentelijk vastgoed.
Wat zijn de min- of verbeterpunten van het systeem?
Te ontdekken, we staan in de beginfase.
Kunt u de komende jaren nog uit de voeten met het systeem?
Ja
Wat is uw totaaloordeel in maximaal 10 woorden?
8
Toelichting en aanvullingen
We zitten in de beginfase, niet alles goed te beoordelen.

Beoordeling van systeem nr VBSonline 2022

Beoordeling van systeem nr VBSonline 2022

Welk systeem wilt u beoordelen?
Voor welke type organisatie heeft u het systeem in gebruik/gebruikt?
Gemeente
Hoe lang heeft u het systeem in gebruik/gebruikt?
Korter dan 2 jaar
Waarvoor gebruikt u het systeem?
Beheer van gemeentelijk vastgoed, beheren contracten bruikleen, huur, pacht
Hoe beoordeelt u de functionaliteit; volledigheid, kwaliteit, relevantie?
8
Hoe beoordeelt u het gebruiksgemak?
7
Hoe beoordeelt u de aanpasbaarheid van gegevens, schermindeling en rapportages?
8
Hoe beoordeelt u de mogelijkheid voor gegevensuitwisseling met andere systemen?
8
Hoe beoordeelt u de snelheid en het gemak van de implementatie?
7
Hoe beoordeelt u de service van leverancier?
9
Hoe beoordeelt u de prijs van aanschaf, onderhoud en service?
8
Wat zijn de pluspunten van het systeem?
Je kunt er vermoedelijk meer mee dan wij nu doen. We staan in de beginfase van het gebruik. Verwacht dat er straks een goed overzicht kan komen van het gemeentelijk vastgoed.
Wat zijn de min- of verbeterpunten van het systeem?
In beginfase lijken pagina's veel op elkaar en lijken sommige dingen dubbel. O.a. vhe ten opzichte van de geheel verhuurbare eenheid. Vermoedelijk komt dat ook doordat wij vaak maar te maken hebben met 1 huurder.
Kunt u de komende jaren nog uit de voeten met het systeem?
Ja
Wat is uw totaaloordeel in maximaal 10 woorden?
8
Toelichting en aanvullingen
We zitten in de beginfase, niet alles goed te beoordelen.

Beoordeling van systeem nr VBSonline 2022

Beoordeling van systeem nr VBSonline 2022

Welk systeem wilt u beoordelen?
Voor welke type organisatie heeft u het systeem in gebruik/gebruikt?
Gemeente
Hoe lang heeft u het systeem in gebruik/gebruikt?
Langer dan 5 jaar
Waarvoor gebruikt u het systeem?
beheer van ons vastgoed, indexeren en factureren
Hoe beoordeelt u de functionaliteit; volledigheid, kwaliteit, relevantie?
8
Hoe beoordeelt u het gebruiksgemak?
7
Hoe beoordeelt u de aanpasbaarheid van gegevens, schermindeling en rapportages?
7
Hoe beoordeelt u de mogelijkheid voor gegevensuitwisseling met andere systemen?
8
Hoe beoordeelt u de snelheid en het gemak van de implementatie?
8
Hoe beoordeelt u de service van leverancier?
7
Hoe beoordeelt u de prijs van aanschaf, onderhoud en service?
7
Wat zijn de pluspunten van het systeem?
makkelijk in gebruik
Wat zijn de min- of verbeterpunten van het systeem?
soms zijn de berekeningen van de facturen erg ingewikkeld en gaat het jaren terug.
Kunt u de komende jaren nog uit de voeten met het systeem?
Ja

Beoordeling van systeem nr VBSonline 2022

Beoordeling van systeem nr VBSonline 2022

Welk systeem wilt u beoordelen?
Voor welke type organisatie heeft u het systeem in gebruik/gebruikt?
gemeente
Hoe lang heeft u het systeem in gebruik/gebruikt?
Twee tot 5 jaar
Waarvoor gebruikt u het systeem?
om het vastgoed in beeld te hebben
Hoe beoordeelt u de functionaliteit; volledigheid, kwaliteit, relevantie?
8
Hoe beoordeelt u het gebruiksgemak?
8
Hoe beoordeelt u de aanpasbaarheid van gegevens, schermindeling en rapportages?
8
Hoe beoordeelt u de service van leverancier?
8
Wat zijn de pluspunten van het systeem?
ik heb geen ervaring met andere systemen dus is het lastig om pluspunten aan te geven.
Kunt u de komende jaren nog uit de voeten met het systeem?
Ja
Wat is uw totaaloordeel in maximaal 10 woorden?
het is een prima programma om het vastgoed in beeld te hebben.
Toelichting en aanvullingen
misschien hebben de collega's van de administratie, waar de facturen worden vervaardigd, nog aanvulingen.

Beoordeling van systeem nr VBSonline 2022

Beoordeling van systeem nr VBSonline 2022

Welk systeem wilt u beoordelen?
Voor welke type organisatie heeft u het systeem in gebruik/gebruikt?
Gemeente
Hoe lang heeft u het systeem in gebruik/gebruikt?
Langer dan 5 jaar
Waarvoor gebruikt u het systeem?
Registratie Vastgoed, contractbeheer en facturatie.
Hoe beoordeelt u de functionaliteit; volledigheid, kwaliteit, relevantie?
8
Hoe beoordeelt u het gebruiksgemak?
8
Hoe beoordeelt u de aanpasbaarheid van gegevens, schermindeling en rapportages?
7
Hoe beoordeelt u de mogelijkheid voor gegevensuitwisseling met andere systemen?
8
Hoe beoordeelt u de snelheid en het gemak van de implementatie?
9
Hoe beoordeelt u de service van leverancier?
6
Hoe beoordeelt u de prijs van aanschaf, onderhoud en service?
7
Wat zijn de pluspunten van het systeem?
We kunnen veel data kwijt in het systeem. Gebruiksvriendelijke schermen.
Wat zijn de min- of verbeterpunten van het systeem?
Factuurmodule kan beter.
En module servicekosten zou volgen in Q2 2023, maar nog niet geïmplementeerd. Erg nieuwsgierig hoe deze ons gaat helpen.
Databases sluiten niet volledig op elkaar aan, zijn niet allemaal aan elkaar te koppelen.
Veel veranderingen laatste tijd die onvoldoende worden gecommuniceerd. Hierdoor zijn lokale problemen ontstaan
Kunt u de komende jaren nog uit de voeten met het systeem?
Ja
Wat is uw totaaloordeel in maximaal 10 woorden?
Prima programma, gebruiksvriendelijk, veel mogelijkheden. Facturatie en servicekosten minder
Abonneer op