Maintenance Planning/O-Prognose

Algemeen

Informatie beschikbaar?

Informatie beschikbaar

Leverancier

Spacewell

In gebruik sinds

1999

Huidige versie systeem

O-Prognose release 2018

Doelgroep van het systeem

Type organisatie

Overheid

Woningcorporatie

Onderwijsinstelling

Zorginstelling

Commerciële sector

Niveau binnen organisatie

portefeuillemanagers en strategisch adviseurs

assetmanagers en projectleiders

operationele medewerkers

Grootte portefeuille

meer dan 100 vastgoedobjecten

Toelichting doelgroep

O-Prognose is generiek, te gebruiken voor o.a. kantoren, woningen, schoolgebouwen, zorginstellingen.
Integraal vastgoedbeheer vanaf de inventarisatie, inspectie tot en met de uitvoering van het onderhoud, werkvoorbereiding, afhandelen van meldingen.

Aard van de gebruikers

Type huidige gebruikers

Overheid

Woningcorporatie

Onderwijsinstelling

Zorginstelling

Commerciële sector

Aantal klanten in Nederland

1150

Aantal klanten Buitenland

Toelichting op bestaande gebruikers

Naast opdrachtgevers tevens veel gebruikt door uitvoerende partijen (zoals bouwbedrijven, installatiebedrijven, onderhoudsbedrijven), leveranciers, adviseurs, commerciële vastgoedbeheerders, retail en VVE-beheerders.

Toepassingsgebied

Basis van systeem

vastgoedmanagement (REMS)

asset management (AMS)

facility management (FM)

(ge)bouw informatie management (BIM)

duurzaamheids- en energiemanagement

Conditiemeting

Strategie en planning

strategisch asset managementplan voor gehele portefeuille

meerjarige financiële prognose en risicoanalyse

meerjarige onderhoudsplanning

capaciteitsplanning eigen organisatie

monitoring performance op pand- en portefeuilleniveau (dashboard)

Asset management

relatiemanagement (klanten, partners, leveranciers)

exploitatiebegroting en -bewaking

Ontwikkeling

bouwmanagement (koppeling BIM)

Beheer & services

klachtenonderhoud (meldingen, opdrachtbonnen)

onderhoudscontracten

mutatieonderhoud

planmatig onderhoud

management (gebouw)data en tekeningen

communicatie en klantcontacten\gegevens

materieelbeheer (ook keuringen, inspecties)

Toelichting op toepassingsgebied

O-Prognose is een integraal vastgoedbeheersysteem waarmee het complete vastgoedbeheer kan worden geregeld.
Qua Beheer & services, ook Compliance: Safety Register

Uitwisselingsmogelijkheden

Ondersteuning voor verwerking gegevens volgens normen en richtlijnen

NEN ISO 55000 asset management

RgdBOEI inspectiemethodiek

NEN 2767 methodiek conditiemeting

BRIM begrotingsmodel Instandhouding Monumenten

EPA-U systematiek voor Energie Prestatie Advies Utiliteitsbouw

Open BIM standaarden BIM Loket

Inrichting datastructuur volgens standaard coderingen

COBie

STABU

NL-SfB

GB-CAS

Mogelijke koppelingen

CAD

BIM

GIS

Maps

SAP

BAG

Kostenbestanden(bouwkosten.nl etc.)

gebouwbeheersystemen

Toelichting op uitwisselingsmogelijkheden

O-Prognose is een open systeem en kan zowel aan de voorzijde (input) als aan de achterzijde (export) worden gekoppeld.

Systeemkenmerken

ESCROW Overeenkomst

Mogelijke bidirectionele integraties

GIS (geografie)

ERP (bijv. SAP, Navision, Oracle, etc.)

GBS (gebouwautomatisering en -installaties)

Besturingssysteem

Windows

Lynux

Certificaten

NEN7510:2011

ISO27001

IFC

Beschikbaar als

Webapplicatie

Remote Desktop Systeem

App voor PC

App voor tablet / smartphone

Installatiemodel

Application Service Provider (ASP)

Terminal Servic Provider (TSE)

Webbase

Lokale installatie

Database

SQL

Taal handleidingen

Nederlands

Engels

Taal van het systeem

Nederlands

Engels

anders

Demo versie

nee

Toelichting op systeemkenmerken

Mogelijke bidirectionele integraties:
- interface met VBSonline van Metafoor Vastgoed
- interface met Topdesk

Overige kenmerken:
- Safety Register
- EPA labeling en energiebesparingsadvisering

Contractuele voorwaarden

Licentiebasis

gebruikersgebonden

hardwaregebonden

organisatiegebonden

Aard licentie koop / huur

koop

huur

Toelichting op contractuele voorwaarden

Sterk afhankelijk van situatie, soort klant, omvang bezit, welke modules, aantal gebruikers etc.

Kenmerken aanbieder

Aantal medewerkers leverancier

10 - 100 medewerkers

Jaar van oprichting aanbieder

1999

Producent systeem

Plandatis

Website aanbieder

http://www.plandatis.nl

Toelichting op aanbieder

Plandatis is een gespecialiseerd softwarebedrijf die zorgdraagt voor het complete traject van aanschaf t/m configuratie, implementatie, opleiding, training en ingebruikname. De software wordt in eigen huis door eigen mensen ontwikkeld en gebouwd.

Faciliteiten voor ondersteuning

Ondersteuning bij standaard onderhoudscontract

telefonische helpdesk

Internet support (customer portal)

On-site ondersteuning

Toegang tot updates

automatisch verrichte updates

Aanbevolen scholingsdagen beperkte gebruiker

Aanbevolen scholingsdagen volledige gebruiker

Aanbevolen scholingsdagen beheerder

Toelichting op ondersteuning

Verder sterk afhankelijk van ervaring medewerker/gebruiker.

Deze vragenlijst is ingevuld door

Naam

Mari van Wanroij

Telefoon

038 3761500

Publicatie opties

Maintenance Planning/O-Prognose

Samenvatting

Snel naar