2509 Waardegestuurde instandhouding in de praktijk

Op donderdag 11 september 2025 komt het netwerk Onderhoudsmanagers samen bij De Rooie Cent in Amersfoort. Voor veel deelnemers is deze plek nog onbekend, dus neemt Ingrid ons mee in het verhaal van dit bijzondere pand en hoe Bouwstenen hier haar plek heeft gevonden.

Waardegestuurde instandhouding

Honoré trapt af met een korte definitie en schetst wat waardegestuurde instandhouding voor gemeenten kan betekenen. Maar hoe krijgen we binnen de gemeente de acties op alle doelen die we hebben in één plan? Vandaag horen we hoe het Centraal Orgaan Opvang Asielzoekers (COA) hiertoe heeft besloten en hoe dit is gerealiseerd.

Visie en praktijk bij het COA

Frank Lobbezoo, teamhoofd vastgoedexploitatie bij het COA, bespreekt de keuze voor waardegestuurde instandhouding binnen de organisatie. Frank licht toe welke stappen genomen zijn de afgelopen jaren, welke rol data hierin hebben gespeeld en hoe waardegestuurde instandhouding een logische volgende stap was. Tegen het einde van zijn presentatie zorgt Honoré voor wat extra energie: taart.

Daarna neemt Johan Smit, principal consultant bij Helix en mede auteur van de norm voor waardegestuurde instandhouding (NEN 8026), ons mee in de uitwerking van de systematiek bij het COA. In zijn interactieve presentatie bespreekt hij de zes waardethema’s, de rol van de adviseur, de impact van inspecties en hoe het plan uiteindelijk tot stand gekomen is.

Gezamenlijke reflectie

We sluiten af met een rondje van alle gemeenten met hun inzichten en de volgende stappen. Frank en Johan delen daarbij nog een aantal tips en tops. De meest belangrijke inzichten zetten we hier op een rijtje:

Van rennen naar plannen: Waardegestuurd werken geeft inzicht in alle acties die moeten worden verricht op de thema’s waar je wat mee wil in je portefeuille en maakt zo beter plannen mogelijk. Waardoor je met hetzelfde geld meer bereikt.
Alleen sturen op onderhoudsniveau 3 is niet genoeg: Breng minimaal altijd risico’s in kaart en bekijk die in samenhang met onderhoudsniveaus.
Bepaal je visie op vastgoed en regel bestuurlijke draagkracht: Door je beleid uit te werken in benodigde acties en dit door te rekenen. Zo kom je tot bestuurlijk gedragen doelstellingen en akkoord voor een integrale aanpak.
Datamanagement: Zorg voor een goed informatiesysteem waar ook de markt mee werkt, om sturing mogelijk te maken
Begin klein: Werk de aanpak eerst uit voor een kleine portefeuille of locatie om gevoel te krijgen bij de aanpak en kosten.
Neem de denkwijze mee in onboarding: Het is een nieuwe werkwijze in de markt, dus betrek nieuwe medewerkers en leveranciers direct bij de waardegestuurde manier van werken

Wat volgt?

We zullen de genoemde uitdagingen om echt meters te maken met waardegestuurde instandhouding blijven bespreken en benoemen. Twee concrete agendapunten voor onze volgende bijeenkomst zijn datagericht werken en zorgplicht.

Maar eerst zien we elkaar op de Maatschappelijk Vastgoeddag op 13 november. Hier gaan we het onder andere hebben over innovatie in de aanbesteding, dashboarding, en ai in vastgoed.